INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
poskytované v súlade s článkom 12 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "nariadenie")
(aktualizované 25. mája 2018)
My, spoločnosť YATUN,s.r.o., so sídlom Praha 10, V Olšinách 75, PSČ 10000, IČO 28176791, zapísaná v registri Mestského súdu v Prahe, oddiel C, vložka 130798, ako prevádzkovateľ osobných údajov, týmto poskytujeme nasledujúce informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súlade s článkom 12 ods. 1 Nariadenia.
PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Spoločnosť: YATUN s.r.o.
Sídlo: Bratislava, Námestie sv: Praha 10, V Olšinách 75, PSČ 10000 Kontaktné údaje: info@yatun.cz
ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účel spracúvania osobných údajov vyjadruje dôvod, prečo spracúvame vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje spracúvame len a výlučne z konkrétneho dôvodu, ktorým je plnenie našich zákonných alebo zmluvných povinností alebo vymáhanie povinností od tretích strán, vrátane vás, alebo uplatnenie práv voči tretím stranám, vrátane vás.
Vaše osobné údaje spracúvame len na tieto účely:
na splnenie zákonných povinností, ktoré má naša spoločnosť podľa platných právnych predpisov;
plnenie zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli, a vykonanie úkonov potrebných na uzavretie zmluvy, ako aj úkonov smerujúcich k uzavretiu zmluvy, pričom tieto účely spracúvania sa uplatňujú aj v prípade spracúvania osobných údajov osôb, s ktorými sme v kontakte, pretože zastupujú alebo inak zastupujú osobu, s ktorou máme v úmysle uzavrieť zmluvu alebo s ktorou sme už zmluvu uzavreli;
ochrana nášho majetku pred podvodným alebo iným protiprávnym konaním, prenos osobných údajov v rámci skupiny spoločností, do ktorej patrí prevádzkovateľ, na administratívne účely, vymáhanie právnych povinností a ochranu práv alebo priamy marketing, ktorý je oprávneným záujmom pri propagácii našich produktov a služieb.
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Právny základ spracúvania osobných údajov znamená dôvod, s ktorým nariadenie spája naše právo ako prevádzkovateľa spracúvať vaše osobné údaje. Naša spoločnosť spracúva vaše osobné údaje výlučne na základe nasledujúceho právneho základu, ktorým je uzatvorená zmluva alebo právny predpis, alebo opatrenia, ktoré je potrebné prijať pred uzatvorením zmluvy, alebo je spracúvanie nevyhnutné na naše vyššie uvedené oprávnené záujmy. Spracúvanie na základe iných právnych základov nepredpokladáme, ale nemôžeme ich úplne vylúčiť, avšak potvrdzujeme, že ak budeme spracúvať na základe iných právnych základov, budeme tak robiť len v súlade s nariadením a inými právnymi predpismi. Osobné údaje, ktoré spracúvame, sú čiastočne údaje, ktoré ste nám povinní poskytnúť na základe zmluvy, alebo údaje, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo zákonnej povinnosti a bez poskytnutia týchto údajov by nebolo možné s vami príslušnú zmluvu uzavrieť.
ČIE ÚDAJE SPRACÚVAME
Naša spoločnosť spracúva osobné údaje nasledujúcich kategórií osôb:
zamestnancov;
orgánov alebo členov orgánov našej spoločnosti;
zamestnanci orgánov štátnej správy a samosprávy;
dodávatelia, zákazníci, partneri a spolupracovníci a ich zástupcovia;
iné osoby len na základe osobitného súhlasu.
Osobné údaje vyššie uvedených osôb spracúvame v rozsahu, v akom nám boli poskytnuté v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo v priebehu rokovaní o zmluve, prípadne z verejne dostupných databáz, keďže potrebujeme len také údaje a v minimálnom rozsahu, ktorý nám umožní efektívne plniť naše zmluvné záväzky a zákonné povinnosti. Zamestnanec znamená osobu, ktorá u nás pracuje v súlade so Zákonníkom práce.
MINIMALIZÁCIA SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Naša spoločnosť, riadiac sa zásadou minimalizácie spracúvaných osobných údajov, spracúva len údaje, ktoré potrebuje na efektívne plnenie svojich zmluvných a zákonných povinností.
V prípade zamestnancov a orgánov spoločnosti ide najmä o tieto osobné údaje: meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu alebo iná kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo bankového účtu a pod.
V prípade dodávateľov, partnerov a spoločníkov a ich zástupcov ide o meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mail, bankový účet, identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo atď.
V prípade zákazníkov to zahŕňa len meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo.
V prípade zamestnancov orgánov štátnej správy a samosprávy ide len o meno a priezvisko a kontaktné údaje na účely plnenia zákonných povinností našej spoločnosti, ktoré títo zamestnanci vybavujú.
KATEGÓRIE PRÍJEMCOV VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje spracúvajú naši zamestnanci, a to vždy výlučne tí, ktorí príslušné osobné údaje nevyhnutne potrebujú na svoju činnosť.
Môžu to byť naši zamestnanci alebo tretie strany, ktoré využívame pri výkone našich činností.
Vaše osobné údaje poskytujeme niekoľkým kategóriám sprostredkovateľov, ktorí pre nás vykonávajú špecializované činnosti, ktoré využívame najmä na plnenie našich zákonných povinností. Týmito kategóriami sú účtovníci, právni zástupcovia, daňoví poradcovia, audítori, IT špecialisti a iné subjekty, ktoré však vždy spracúvajú vaše osobné údaje na účely plnenia našich zmluvných alebo zákonných povinností alebo na ochranu našich záujmov.
OBDOBIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania a zároveň zákonných a zmluvných povinností, ktoré máme. Osobné údaje spracúvané v súvislosti so zmluvou alebo v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti spracúvame po dobu trvania zmluvy alebo plnenia zákonnej povinnosti a po dobu zákonom stanovenú na archiváciu vašich osobných údajov, a ak sa na vaše osobné údaje nevzťahuje povinnosť archivácie, tak po dobu 3 rokov odo dňa splnenia účelu spracúvania osobných údajov.
NARIADENIE VÁM POSKYTUJE DÔLEŽITÉ PRÁVA VO VZŤAHU K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM
Nariadenie stanovuje dôležité práva, ktoré môžete využiť na ovplyvnenie spracúvania vašich osobných údajov, vždy však v medziach Nariadenia. Jedným z týchto práv je právo byť informovaný o skutočnostiach, právach a informáciách uvedených v tomto dokumente. Ďalšie dôležité práva, na ktoré vás musíme upozorniť, sú tieto:
PRÁVO NA INFORMÁCIE
Máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame, vrátane informácií o účele spracúvania, kategóriách osobných údajov, ktoré spracúvame, príjemcoch týchto osobných údajov, plánovanej dobe spracúvania a vašich právach v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov.
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak ste nám poskytli súhlas so spracovaním osobných údajov, máte právo ho kedykoľvek odvolať. Môžete tak urobiť zaslaním e-mailu na vyššie uvedenú kontaktnú e-mailovú adresu alebo poštou na adresu nášho sídla alebo prostredníctvom formulára, ktorý je k dispozícii u nás.
PRÁVO NA NÁMIETKU
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov. Ak je námietka oprávnená, okamžite zastavíme spracúvanie vašich osobných údajov.
PRÁVO NA OPRAVU
Máte právo na opravu nepresností vo vašich osobných údajoch a na doplnenie neúplných osobných údajov.
PRÁVO NA VYMAZANIE
Máte právo požiadať o ukončenie spracúvania (vymazanie) vašich osobných údajov a právo byť zabudnutý. Právo na ukončenie spracúvania môžete uplatniť, ak:
účel už neexistuje,
je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracovanie,
vznesiete námietku proti spracúvaniu, ktorá je oprávnená,
osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
vymazanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti alebo
osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti dieťaťu mladšiemu ako 16 rokov.
PRÁVO NA OBMEDZENÉ SPRACOVANIE
Máte právo obmedziť spracúvanie svojich osobných údajov. Právo na obmedzenie spracúvania môžete uplatniť, ak:
spracúvané osobné údaje sú nepresné, a to na obdobie potrebné na overenie presnosti osobných údajov,
spracúvanie je nezákonné a vy odmietnete vymazanie osobných údajov a namiesto toho požiadate o obmedzenie ich používania,
vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely spracúvania, ale vy ich potrebujete na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo
ste vzniesli námietku proti spracúvaniu, kým sa neoverí, že naše oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.
PRÁVO NA PRENOSNOSŤ ÚDAJOV
Máte právo na prenosnosť vašich osobných údajov spracúvaných na základe súhlasu alebo na účely plnenia zmluvy. Máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo na prenos týchto údajov k inému prevádzkovateľovi alebo na to, aby sme tieto údaje preniesli priamo inému prevádzkovateľovi (vami zvolenému), ak je to technicky možné.
PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ
Máte právo podať sťažnosť na nami vykonávané spracovanie vašich osobných údajov na Úrade na ochranu
Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 27, 17000 Praha 7, https://www.uoou.cz/.
Ďalšie informácie o vašich právach v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov nájdete na webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov http://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.
COOKIES
Naša webová stránka používa súbory cookie. Súbor cookie je krátky textový súbor, ktorý navštívená webová stránka odošle do vášho prehliadača. Súbory cookie umožňujú webovej lokalite zaznamenávať informácie o vašej návšteve, napríklad o vašom preferovanom jazyku a ďalších nastaveniach. Používame najmä takzvané súbory cookie relácie (voľne preložené: súbory cookie obmedzené na jednu návštevu). Súbory cookie relácie sa vymažú hneď, ako prestanete navštevovať našu stránku. Súbory cookie nepoškodzujú vaše zariadenie ani jeho softvér. Ako používateľ môžete používanie súborov cookie vo svojom prehliadači zakázať alebo obmedziť.
S cieľom lepšie pochopiť návštevníkov našich stránok používame aj službu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google, Inc.
Služba Google Analytics používa súbory cookie na analýzu toho, ako používate našu webovú lokalitu. Informácie vygenerované súborom cookie o vašom používaní webovej lokality (vrátane vašej IP adresy) budú prenesené spoločnosťou Google, Inc. a uložené na serveroch spoločnosti Google, Inc. Všetky takto získané údaje budú spracované anonymne. Tieto údaje sú určené výlučne na účely vyhodnotenia používania webovej stránky. Anonymita je zaručená tým, že spoločnosť Google, Inc. nebude spájať vašu IP adresu so žiadnymi inými údajmi, ktoré má k dispozícii. Žiadne iné osobné údaje, ako napríklad e-mail, meno, telefónne číslo, nebudú odosielané spoločnosti Google, Inc.
Používanie súborov cookie môžete odmietnuť a zabrániť tak zhromažďovaniu údajov o vás. Môžete tak urobiť výberom možnosti v nastaveniach prehliadača. Informácie o nastaveniach vášho konkrétneho prehliadača nájdete na týchto adresách:
Internet Explorer
https://support.microsoft.com/cs-cz
Google Chrome
https://support.google.com/
Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/cs/
Opera
https://www.opera.com/cs/terms
Safari
https://support.apple.com/
Viac informácií o súboroch cookie nájdete tu
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs